Qué es la Apostilla de la Haya

La Apostilla es un certificado estandarizado que autentica el origen de un documento público para su uso en otro país firmante del Convenio de la Haya de 1961. Reemplaza la antigua cadena de legalizaciones (notaría, ministerio, consulado) por un único certificado emitido en el país de origen del documento. Brasil se adhirió al Convenio en 2016 y, desde entonces, los documentos apostillados en el extranjero tienen validez directa aquí, sin pasar por el consulado brasileño.

La situación de su país

Verificado en la tabla oficial de la Conferencia de la Haya (HCCH) en septiembre de 2026:

La lista completa y actualizada se encuentra en el sitio web de la HCCH; los países se adhieren con frecuencia, por lo que debe confirmar su situación antes de iniciar el trámite.

Apostilla o consulado: la diferencia práctica

Para los países firmantes, usted apostilla el título ante la autoridad designada por el propio país (ministerio de relaciones exteriores, ministerio de educación, notarías o tribunales, según el caso) y listo: el documento tiene validez en Brasil. Para los países no firmantes, el camino es la legalización consular: por lo general, una autenticación previa por parte del ministerio local y luego la legalización en el consulado o embajada de Brasil en ese país. Es más lento y requiere programar una cita, lo que hace que la planificación sea aún más importante para los candidatos de Cuba, por ejemplo.

Qué apostillar

El título de grado en Medicina o, si aún está en trámite, el certificado o declaración de finalización aceptado por la convocatoria, y el historial académico cuando la universidad revalidadora lo exija. La Apostilla autentica la firma y el sello del documento, no el contenido: una declaración incompleta apostillada sigue estando incompleta.

Traducción: cuándo es necesaria

La convocatoria de Revalida exige traducción jurada cuando el documento está en un idioma distinto al portugués, inglés, francés o español. Para la mayoría de los candidatos hispanohablantes, no hay traducción obligatoria para el examen. Los candidatos de países como Rusia necesitan traducción jurada. Atención: el proceso de revalidación por parte de la universidad, después de la aprobación, puede tener sus propios requisitos. La Apostilla en sí no necesita traducción, es multilingüe por defecto.

Los errores que cuestan meses

Apostillar en Brasil un documento emitido en el extranjero: la Apostilla siempre se realiza en el país emisor. Apostillar antes de registrar el título en el organismo de educación local, cuando el país exige dicho registro. Dejar el trámite para la semana del envío de la documentación, cuando este lleva semanas en varios países. Y contratar gestores que prometen una "apostilla internacional" fuera del país emisor.

Orden correcto del proceso

1. Confirmar la situación del país emisor en la tabla anterior o en el sitio web de la HCCH.

2. Garantizar que el título esté registrado en el organismo de educación del país, si es requerido.

3. Apostillar en el país de origen o, si no es firmante, legalizar en el consulado brasileño.

4. Gestionar la traducción jurada solo si el idioma lo exige.

5. Digitalizar en buena calidad y guardar original y copia.

6. Enviar a través del Sistema Revalida dentro del plazo de la convocatoria.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la Apostilla de la Haya? Un certificado estandarizado que autentica documentos públicos entre países firmantes del Convenio de la Haya de 1961, prescindiendo de la legalización consular. Brasil es firmante desde 2016.

¿Se puede apostillar un título de Cuba? No. Cuba no es firmante del Convenio, por lo que el camino es la legalización en el consulado brasileño en Cuba.

¿El título de Venezuela o de Paraguay necesita consulado? No. Ambos países son firmantes (Venezuela desde 1999, Paraguay desde 2014): basta con apostillar en el país de origen.

¿El título en español necesita traducción? Para el Revalida, no. La convocatoria exime de traducción para el portugués, inglés, francés y español.

Confirme posibles rectificaciones en el Portal del INEP. Nuestra asesoría revisa su documentación, país por país, antes de cada envío. Hable con un especialista.